ISO45001职业健康安全管理体系
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ISO45001职业健康安全管理体系认证:
1、职业健康安全管理体系的由来
职业健康安全体系是在20世纪80年代后期兴起的,当时的一些跨国公司和大型现代化联合企业,为强化自己的社会关注力和控制损失而建立自律性的管理制度。无论是未能保护工人免受有毒化学品的伤害,还是睡眠不足的员工遭遇致命车祸,每年都有数百万人在工作中受伤或死亡。随着世界上第一个职业安全健康国际标准的到来,许多这类事件将可以避免。
ISO 45001是世界上第一个职业健康和安全国际标准。它向政府机构、工业界和其他利益攸关方提供有效和可用的指南,以改善世界各国工人的安全。它通过一个易用的框架,用于自保公司、合作伙伴和生产设施,无论它们的位置在哪里。
2、为什么要将OHSAS18001转化成ISO标准?总体来说有四个方面原因:
● 全球通用;
● 更权威;
● 更易整合;
● 更易管理。
3、ISO 45001标准在管理职业健康安全方面实施灵活,适用的组织范围,包括:
● 大型组织与企业
● 中小型公司
● 公共组织和非盈利组织
● 非政府组织和慈善机构
4、ISO45001和OHSAS18001的主要区别:
ISO45001和OHSAS18001在管理目标上是相同的,但是也在以下方面存在不同:
● 使用了ISO管理体系的高级结构
● 更加关注“组织环境”
● 强调最高管理职的职责和领导作用
● 更加关注管理职责
● 强调基于风险的思维
● 更加关注绩效的监视和测量
5、ISO45001的换版时间轴:
针对ISO45001标准转换,IAF通过2016-15号决议规定了ISO45001的转换期过渡为ISO45001标准发布后的三年,即在2021年3月12日前完成转换工作。
6、企业如何顺利换版?
如果企业有相关人员具备相应的时间和能力自行进行新标准的学习和消化,可以直接联系审核公司进行转版工作。如果企业暂时不具备专业的人员和充足的时间准备,则最好寻找专业的咨询公司提供技术支持,可以达到事半功倍的效果。
ISO14001认证流程:
1)动员、宣传、准备
1、公司管理团队讨论了采用ISO45001标准的作用和意义,并统一了意见。实施标准不是一个容易的目标,尤其是系统需求与实际业务的集成需要所有管理者的参与和努力。
2、为此事落实责任并提供资源。一般可以安排一名副总裁全面推动管理改进,其他成员也会大力支持和配合。可以邀请外部专家或咨询公司参与,少走弯路。计划系统推广的时间表,安排具体的工作项目。
3、在公司内部各种场合进行宣传动员,说明这一决定的重要性和公司的意图,努力为制度推广营造良好的人文环境。
2)培训
1、标准的宣传和实施。可以邀请知名培训老师到公司进行内部培训,向全体员工讲解什么是职业健康安全,需要开展哪些工作。通常需要半天时间。
2、内部审计师或专家研究。这些未来的系统骨干人员可以送到专业培训机构进行脱产培训,也可以邀请培训教师进入现场进行内部培训。详细说明标准的各项要求,并说明如何组织内部审核。有些企业会把标准内容的详细讲解和内部审计知识分开,安排不同的人参与,这也是可取的。这种学习通常需要2-3天,或者可以分成几个部分。
3、文件准备培训和指导。召集负责编制体系文件的人员,请公司文件管理的部门负责人和外部体系指导员共同确定编制/修订体系文件的统一框架和要求,大家完成初稿后组织体系文件的评审。
4、员工代表能力培训。ISO45001要求员工代表参与系统运行。您可以选择员工代表并公布名单,然后组织对员工代表进行专门的能力培训,让他们了解自己在系统运行中的角色以及将承担的职责和权力。有些企业有健全的工会,可以分担这件事。这种训练一般半天就够了。
5、系统文件的宣传和培训。在制度文件正式发布生效前,最好安排相关人员参加制度文件的详细讲解培训,让各单位各岗位对制度文件有更详细的了解。
3)建立文件化管理体系。
1、收集整理现有体系、规范、文件等资料,并组织对现有文件的评审,根据新标准的要求进行修订,确保现有文件体系符合新标准的要求。
2、对于以前没有的文件,需要准备新的文件,如手册和内部审计程序。
3、发布最新版本的文件列表(记录表也可以一起发布,规范记录格式)。需要试运行。
4)做好合规性评价。
1、收集与自身生产经营相关的法律要求(法律法规、强制性标准、安全标准、集体合同、地方要求等)。).
2、逐一评估这些法定要求,以确保他们自己的运营合法合规。并形成合规性评价报告。
3、对有职业危害的岗位,要组织职业危害因素的评估和检测,并按要求组织职业病体检;特种设备的安全检查;特殊岗位人员持证上岗;危险化学品管理和危险废物处置(协议、转移单)等。
4、如果有任何违规行为,必须立即采取措施予以纠正。
5)组织内部审核和管理评审
1、新建系统运行一段时间(比如三个月)后,组织内部审核,评估系统运行状态。
2、在外部审核之前和内部审核之后,组织一次管理评审,总结系统规划结果,确定下一阶段的改进方向。
内部审核和管理评审可以在外部教师的指导下完成。
6)联系认证公司
1、填写认证申请书和认证合同,按认证机构要求提交各类材料,主要包括营业执照、营业执照、安全许可证、安全验收、职业病危害因素评估检测、职业病体检等。
2、确定认证范围、审核时间、接待事项等。
7)欢迎并陪同审核。
1.接待审计组,做好送行工作。
2、根据审核计划配合并陪同审核(必要时可准备一份陪同计划)。
3、纠正审核小组发布的不合格。
8)保持证书的有效性。
1、按要求使用认证证书和标志,并做好宣传。
2、在企业内审员团队的帮助下,通过目标指标管理、内部审核、日常工作检查等手段,持续提升自身体系运行的适宜性、合规性和有效性。
3、每隔一年接受认证机构的年度监督和审核。